Конкурс на вакансії менеджера проектів та офіс-менеджера

Громадська організація «Вікімедіа Україна» (далі — Організація) оголошує конкурс на вакансії менеджера проектів та офіс-менеджера.

Менеджер проектів

Зайнятість — 8 годин на день. Тривалість реалізації Проекту — 12 місяців (з січня 2016 по грудень 2016 року). Можливе продовження Проекту. Робота онлайн. Перевагою є проживання у Києві або Львові.

Мета посади

Підтримка впровадження проектів Організації відповідно до річного плану діяльності, а також забезпечення стабільності роботи Організації.

Менеджер проектів повинен(на)

  • забезпечити підготовку проміжного та фінального описового звіту по річному гранту;
  • підтримувати контакти із партнерами (листи подяки після заходів, інформування про цікаві для них проекти Організації тощо);
  • підтримувати звʼязки з волонтерами, відповідальними за конкретні напрямки діяльності й отримання від них актуальної інформації щодо поточного стану проектів;
  • сприяти налагодженню контактів між волонтерами, які працюють над дотичними напрямками діяльності;
  • моніторити публікації у ЗМІ (зокрема, заповнення сторінки Публікації в медіа);
  • забезпечити регулярні публікації до блогу Організації (блоги проектів Організації), постійне оновлення всіх сторінок Організації (та проектів Організації) у соціальних мережах (facebook.com, twitter.com тощо);
  • забезпечити постійне оновлення головної сторінки сайту Організації, публікації новин про важливі події вікімедійного руху, проектів Фонду Вікімедіа, Організації та підготовка публікацій на сайт блогу Фонду (англійською, українською);
    забезпечувати наявність сувенірної продукції, організацію підготовки друкованої продукції Організації тощо;
  • забезпечувати організацію публічних заходів (церемонії нагородження, конференції, прес-конференції тощо);
  • виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.

Вимоги до кандидатів на менеджера проектів

  • досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів;
  • добре володіння вікірозміткою;
  • навички написання текстів різних жанрів та ведення блогу (досвід роботи з пресою є перевагою);
  • готовність до відряджень у межах України;
  • грамотне володіння українською мовою;
  • знання англійської мови на рівні upper intermediate (B2);
  • знання іноземних мов (бажано);
  • наявність закордонного паспорту (бажано).

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-ua(аt)wikimedia.org до 18 січня 2016 включно з темою листа «Менеджер проектів». За результатами співбесіди буде проведено конкурс.

Офіс-менеджер

Зайнятість — 4 години на день. Тривалість реалізації Проекту — 12 місяців (з січня 2016 по грудень 2016 року). Можливе продовження Проекту. Робота в Києві.

Мета посади

Забезпечення стабільності роботи Організації.

Офіс-менеджер повинен(на)

  • приймати та розподіляти за адресатами вхідну кореспонденцію;
  • вести бази даних контактів;
  • підготовлювати та відправляти зовнішню кореспонденцію Організації;
  • організовувати внутрішні заходи (загальні збори, засідання Правління, Ревізійної комісії тощо);
  • допомагати в організації зовнішніх заходів (пошук та бронювання квитків, місць проведення заходів та готелів тощо);
  • організовувати роботу офісу (закупівля канцелярії, обладнання, води та інших предметів життєзабезпечення офісу);
  • виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.

Вимоги до кандидатів на офіс-менеджера

  • навички роботи з ПК;
  • комунікабельність, пунктуальність, висока мотивація;
  • грамотне володіння українською мовою;
  • знання основ діловодства (бажано);
  • навички організації публічних заходів (бажано);
  • знання іноземних мов (бажано);
  • досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів (бажано).

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-ua(аt)wikimedia.org до 18 січня 2016 включно з темою листа «Офіс-менеджер». За результатами співбесіди буде проведено конкурс.


Для довідки
Фонд Вікімедіа — неурядова американська організація, яка займається технічною підтримкою 12-ти вікіпроектів, найвідомішим з яких є Вікіпедія, а також їх популяризацією і розвитком спільнот їх дописувачів у всьому світі.

Громадська організація «Вікімедіа Україна» є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа в Україні, і займається популяризацією вікіпроектів Фонду Вікімедіа, найвідомішим серед яких є Вікіпедія, залученням до Вікіпедії нових знань та користувачів та розвитком вікіспільноти в Україні.


UPD: Дякуємо усім, хто написав листи! Ми обрали нових працівників 🙂

 

Advertisements
Цей запис був оприлюднений у Оголошення і позначений , , , . Додати в закладки постійне посилання.

4 коментарі до Конкурс на вакансії менеджера проектів та офіс-менеджера

  1. юлия сказав:

    какой зарплатный коридор по вакансии офис-менеджера? от…до ?

    Подобається

  2. Олена сказав:

    А які години роботи для офіс-менеджера? Дякую

    Подобається

Залишити відповідь

Заповніть поля нижче або авторизуйтесь клікнувши по іконці

Лого WordPress.com

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис WordPress.com. Log Out / Змінити )

Twitter picture

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Twitter. Log Out / Змінити )

Facebook photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Facebook. Log Out / Змінити )

Google+ photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Google+. Log Out / Змінити )

З’єднання з %s