Домівка > Оголошення > Конкурс на вакансії менеджера проектів та офіс-менеджера

Конкурс на вакансії менеджера проектів та офіс-менеджера

Громадська організація «Вікімедіа Україна» (далі — Організація) оголошує конкурс на вакансії менеджера проектів та офіс-менеджера.

Менеджер проектів

Зайнятість — 8 годин на день. Тривалість реалізації Проекту — 12 місяців (з січня 2016 по грудень 2016 року). Можливе продовження Проекту. Робота онлайн. Перевагою є проживання у Києві або Львові.

Мета посади

Підтримка впровадження проектів Організації відповідно до річного плану діяльності, а також забезпечення стабільності роботи Організації.

Менеджер проектів повинен(на)

  • забезпечити підготовку проміжного та фінального описового звіту по річному гранту;
  • підтримувати контакти із партнерами (листи подяки після заходів, інформування про цікаві для них проекти Організації тощо);
  • підтримувати звʼязки з волонтерами, відповідальними за конкретні напрямки діяльності й отримання від них актуальної інформації щодо поточного стану проектів;
  • сприяти налагодженню контактів між волонтерами, які працюють над дотичними напрямками діяльності;
  • моніторити публікації у ЗМІ (зокрема, заповнення сторінки Публікації в медіа);
  • забезпечити регулярні публікації до блогу Організації (блоги проектів Організації), постійне оновлення всіх сторінок Організації (та проектів Організації) у соціальних мережах (facebook.com, twitter.com тощо);
  • забезпечити постійне оновлення головної сторінки сайту Організації, публікації новин про важливі події вікімедійного руху, проектів Фонду Вікімедіа, Організації та підготовка публікацій на сайт блогу Фонду (англійською, українською);
    забезпечувати наявність сувенірної продукції, організацію підготовки друкованої продукції Організації тощо;
  • забезпечувати організацію публічних заходів (церемонії нагородження, конференції, прес-конференції тощо);
  • виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.

Вимоги до кандидатів на менеджера проектів

  • досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів;
  • добре володіння вікірозміткою;
  • навички написання текстів різних жанрів та ведення блогу (досвід роботи з пресою є перевагою);
  • готовність до відряджень у межах України;
  • грамотне володіння українською мовою;
  • знання англійської мови на рівні upper intermediate (B2);
  • знання іноземних мов (бажано);
  • наявність закордонного паспорту (бажано).

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-ua(аt)wikimedia.org до 18 січня 2016 включно з темою листа «Менеджер проектів». За результатами співбесіди буде проведено конкурс.

Офіс-менеджер

Зайнятість — 4 години на день. Тривалість реалізації Проекту — 12 місяців (з січня 2016 по грудень 2016 року). Можливе продовження Проекту. Робота в Києві.

Мета посади

Забезпечення стабільності роботи Організації.

Офіс-менеджер повинен(на)

  • приймати та розподіляти за адресатами вхідну кореспонденцію;
  • вести бази даних контактів;
  • підготовлювати та відправляти зовнішню кореспонденцію Організації;
  • організовувати внутрішні заходи (загальні збори, засідання Правління, Ревізійної комісії тощо);
  • допомагати в організації зовнішніх заходів (пошук та бронювання квитків, місць проведення заходів та готелів тощо);
  • організовувати роботу офісу (закупівля канцелярії, обладнання, води та інших предметів життєзабезпечення офісу);
  • виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.

Вимоги до кандидатів на офіс-менеджера

  • навички роботи з ПК;
  • комунікабельність, пунктуальність, висока мотивація;
  • грамотне володіння українською мовою;
  • знання основ діловодства (бажано);
  • навички організації публічних заходів (бажано);
  • знання іноземних мов (бажано);
  • досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів (бажано).

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-ua(аt)wikimedia.org до 18 січня 2016 включно з темою листа «Офіс-менеджер». За результатами співбесіди буде проведено конкурс.


Для довідки
Фонд Вікімедіа — неурядова американська організація, яка займається технічною підтримкою 12-ти вікіпроектів, найвідомішим з яких є Вікіпедія, а також їх популяризацією і розвитком спільнот їх дописувачів у всьому світі.

Громадська організація «Вікімедіа Україна» є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа в Україні, і займається популяризацією вікіпроектів Фонду Вікімедіа, найвідомішим серед яких є Вікіпедія, залученням до Вікіпедії нових знань та користувачів та розвитком вікіспільноти в Україні.


UPD: Дякуємо усім, хто написав листи! Ми обрали нових працівників🙂

 

  1. юлия
    2016-01-13 15:13 о 15:13

    какой зарплатный коридор по вакансии офис-менеджера? от…до ?

    Подобається

  2. Олена
    2016-01-15 21:41 о 21:41

    А які години роботи для офіс-менеджера? Дякую

    Подобається

    • 2016-01-17 00:42 о 00:42

      Мова йде про півставки. Конкретні години роботи на день залежатимуть від кількості завдань та можливості.

      Подобається

  1. No trackbacks yet.

Залишити відповідь

Заповніть поля нижче або авторизуйтесь клікнувши по іконці

Лого WordPress.com

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис WordPress.com. Log Out / Змінити )

Twitter picture

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Twitter. Log Out / Змінити )

Facebook photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Facebook. Log Out / Змінити )

Google+ photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Google+. Log Out / Змінити )

З’єднання з %s

%d блогерам подобається це: