Конкурс на вакансію офіс-менеджера

Громадська організація «Вікімедіа Україна» оголошує конкурс на вакансію офіс-менеджера.

Зайнятість – 4 годин на день. Тривалість реалізації Проекту – 14 місяців (з листопада 2017 по грудень 2018 року). Можливе продовження Проекту. Робота онлайн та офлайн. Перевагою є проживання у Києві.

Офіс-менеджер повинен(на)
  • приймати та розподіляти за адресатами вхідну кореспонденцію;
  • вести бази даних контактів;
  • підготовлювати та відправляти зовнішню кореспонденцію Організації;
  • організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо)
  • допомагати організовувати внутрішні заходи (загальні збори, засідання Правління, Ревізійної комісії тощо);
  • допомагати в організації зовнішніх заходів (пошук та бронювання квитків, місць проведення заходів та готелів, допомога в оформленні віз тощо);
  • перевіряти звіти за заходами відповідно до чеклісту;
  • збирати первинні документи від постачальників, працівників, волонтерів тощо;
  • виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.
Вимоги до кандидатів
  • навички роботи з ПК та знання основ діловодства;
  • комунікабельність, пунктуальність, висока мотивація;
  • грамотне володіння українською мовою;
  • навички організації публічних заходів (бажано);
  • знання іноземних мов (бажано);
  • досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів (бажано).
Підзвітність

Працівник буде підпорядкований менеджеру проектів у Києві.

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-ua@wikimedia.org до 5 листопада 2017 включно. За результатами співбесіди буде проведено конкурс.

Для довідки:

Фонд Вікімедіа — неурядова американська організація, яка займається технічною підтримкою 12-ти вікіпроектів, найвідомішим з яких є Вікіпедія, а також їх популяризацією і розвитком спільнот їх дописувачів у всьому світі.

Громадська організація «Вікімедіа Україна» є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа в Україні, і займається популяризацією вікіпроектів Фонду Вікімедіа, найвідомішим серед яких є Вікіпедія, залученням до Вікіпедії нових знань та користувачів та розвитком вікіспільноти в Україні.

Advertisements
Опубліковано у Поточні події | Теґи: , . | Додати в закладки: постійне посилання на публікацію.

Залишити відповідь

Заповніть поля нижче або авторизуйтесь клікнувши по іконці

Лого WordPress.com

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис WordPress.com. Log Out / Змінити )

Twitter picture

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Twitter. Log Out / Змінити )

Facebook photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Facebook. Log Out / Змінити )

Google+ photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Google+. Log Out / Змінити )

З’єднання з %s